一次活動常常被比喻為執導一部電影，但實際上籌辦活動更像在策劃一場現場直播的表演。一場高空走鋼絲而沒有安全網的表演，一旦開始就沒有任何彌補機會，必須一次性完成，你不可能喊:“停拍”，然后重新拍攝。
要知道墨菲定律：有可能出錯的事情就一定會出錯。
任何場活動，無論是50人的小型活動還是2000余人的大型活動，應該像電影制作那樣有詳細的“劇本”。事先計劃做好準備，做好周密的策劃，目的就是為了避免意外事情發生。
但是……舉辦一場活動你知道需要準備什么嗎？主要的費用有什么？范范告訴你你需要一份詳細的預算清單
有沒有感覺到頭皮發麻？你一定會問需要這么多的東西？思思負責任的告訴你需要！而且還不止心里有個大概的估算了之后我們往下走進行初步的策劃
其實大家有沒有發現一個規律？
當策劃重要活動時，大多數人只關注資金問題，而沒有理智地思考一些相關問題！
找專業人士更省錢選好地點、時間、構思活動的主題、布置場地的團隊、工作人員、安保人員、受邀的嘉賓、預算的細分成本表、供應商、物料等等……
這個時候其實你需要請專業人士幫助，不要認為這是額外的花銷和奢侈品。其實他們最終能幫你省錢，尤其是在關鍵時刻。
例如，一個好的策劃公司能協助你確定客人名單，確保被邀請的客人都能請到。他們也能協助舉辦新聞發布會和準備新聞資料袋，使你的活動得到國內外媒體的關注。
有創意的導演能給你提供一個戰略性的活動策劃綱要，包括計劃、組織、后勤和談判方面的要點以及能創造神奇的一些細節。制作人能確保所有的設想成為現實，并負責消防和安全工
作，辦理各種相關的許可證和保險事務。
又如假設你舉辦的活動非常精彩讓人拍案叫絕應該大力宣傳一番但媒體卻沒有到場，損失有多大？再如你的活動不太新穎媒體報道說客人們還沒等到甜點上來就匆忙退場了，這樣損失有多大？
你需要請來專業人士為你出謀劃策這樣既省心又省錢！你說，這樣做是多余的花銷呢還是明智的舉動？
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